Assistentin/en für die Zentralabteilung
Der Verband kommunaler Unternehmen (VKU) ist der Spitzenverband der kommunalen Wirtschaft in Deutschland und die Interessenvertretung von mehr als 1.500 kommunalwirtschaftlichen Unternehmen in den Bereichen Energie, Wasser/Abwasser, Abfall und Telekommunikation. Unser Herz schlägt für die Daseinsvorsorge, heute und morgen.
Für unsere Zentralabteilung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
eine/n Assistentin/en (w, m, d) in Vollzeit oder Teilzeit
Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer modernen Arbeitsatmosphäre
- abwechslungsreiche & spannende Aufgaben an der Nahtstelle zwischen Kommunalwirtschaft und Politik. Sie gestalten aktiv die relevanten Zukunftsthemen unserer Zeit mit!
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- individuelle Förderung der persönlichen Weiterentwicklung/Qualifikation
- eine aufgabenadäquate Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA plus Zulage für Assistenz der Geschäftsführung. Die genaue Stufenzuordnung bemisst sich nach Ihrer persönlichen Berufserfahrung. 30 Tage Urlaub.
- sehr attraktive Benefits: übertarifliche Zusatz- und Sozialleistungen (betriebliche Altersversorgung, Jobticketzuschuss, Sportangebote, u. a.)
- großzügige Homeofficeausstattung
- Patenprogramm für Onboardingprozess
Ihre Aufgabengebiete:
- Büroorganisation und -kommunikation für den Geschäftsführer der Zentralabteilung sowie allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Vertretung im Sekretariat des Hauptgeschäftsführers
- Organisation von Kontakten und Besuchen (Vertreter aus Ehrenamt, Ministerien, Parteien und anderen Organisationen)
- Terminplanung und -koordination einschließlich Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Vorstand und Präsidium, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
- Empfang von Besuchern und Bewirtung von Gästen
- Aktenablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Pflege der Website mit TYPO3
Unsere Anforderungen und Erwartungen:
- idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (oder vergleichbar), auch die Möglichkeit zum Quereinstieg ist grundsätzlich gegeben
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im politischen Umfeld oder einer vergleichbaren Organisation, Erfahrungen im professionellen und kundenorientierten Umgang mit Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft
- Eigenverantwortlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- versierter Umgang mit MS-Office
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (Wort und Schrift)
KOMMUNAL KANN Ihre berufliche Zukunft sein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail (Dateien bitte nur im PDF-Format) unter Angabe des Stichwortes „Ass. Abt.Z“ bis zum 26.05.2024 an bewerbung@vku.de.
Ihre Ansprechpartnerin im VKU: | Melanie Troge Referentin Personal Tel. +49 30 58580-216 |
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